宴会・MICE提案での統計の引用とは
宴会・MICE提案での統計の引用とは、提案書や社内報告で市場の状況を示すときに、公的機関の統計、業界団体の調査資料、業界誌・専門メディアの数値を、その対象範囲と公表段階を明記して使うことです。本記事では、各統計が何を数えているか、引用時に何を確認するかを整理します。
ひと目でわかるポイント
参照資料は、公的機関の統計、業界団体の調査資料、業界誌・専門メディアの三区分で使い分けます。
統計は調査対象・対象期間・公表段階（速報か確定値か）を確認してから引用します。
国際会議統計は所定の基準を満たす会議に限られ、ホテル宴会全体の需要を示す数値ではありません。
三つの区分と主な参照資料
区分 | 参照資料 | 確認できる内容 | 引用時の注意 |
|---|---|---|---|
公的機関の統計 | 観光庁「宿泊旅行統計調査」 | 延べ宿泊者数・実宿泊者数・客室稼働率・定員稼働率など | 第1次速報・第2次速報・年の確定値のどれかを明記 |
公的機関の統計 | 日本政府観光局（JNTO）「国際会議統計」 | JNTO基準による国際会議の開催件数、ICCA・UIAの世界統計 | 所定基準の国際会議に限る。出典表記の指定あり |
公的機関の統計 | 日本政府観光局（JNTO）「訪日外客統計」 | 月別・年別の訪日外客数 | 推計値・暫定値・確定値を区別 |
業界団体の調査資料 | 日本ホテル協会「HOTEL REVIEW」 | 会員ホテルの客室利用率（上期・下期）、外国人宿泊客の割合 | 会員ホテルの集計であり全国の施設を代表しない |
業界誌・専門メディア | 月刊HOTERES／HOTERES ONLINE | ホテル・レストラン業界の動向、施設の開業・改装、団体の発表 | 記事の公開日と一次情報の所在を確認 |
業界誌・専門メディア | Skift、Hotel Dive など | 海外のホテル業界や会議・イベントの動向（媒体により対象が異なる） | 日本の制度・商慣習との違いを確認 |
公的機関の統計：観光庁とJNTO
宿泊旅行統計調査では、延べ宿泊者数、実宿泊者数、客室稼働率、定員稼働率などを確認できます。公表段階によって掲載項目や地域別の詳しさが異なるため、使用する表が第1次速報・第2次速報・年の確定値のどれかを確認します。2026年1月分から宿泊施設の区分け（層化変数）が従業者数から客室数に変更されたため、2025年以前と2026年以降を比較する場合は、層化基準の変更と、その影響が数値に含まれる可能性を注記します。
JNTOの国際会議統計は、日本の開催件数にJNTO基準を用います。主催者が国際機関・国際団体（各国支部を含む）または国家機関・国内団体などで、公共色を帯びていない民間企業を除き、参加者50名以上、日本を含む3居住国・地域以上、開催期間1日以上を満たす会議が対象です。企業内会議など営利・内部活動を目的とする会合や、単なる記念式典などは対象外です。ICCA・UIA統計とは基準を区別します。引用・転記時は、使用した年版についてJNTOが指定する出典表記を確認し、掲載資料の送付依頼にも対応します。
業界団体の調査資料と業界誌
日本ホテル協会の「HOTEL REVIEW」では、会員ホテルの客室利用率や外国人宿泊客の割合を、上期（1〜6月）・下期（7〜12月）について確認できます。引用する号の対象期間と、京浜・京阪神・地方都市・リゾートなどの集計区分を確認します。会員ホテルの集計であるため、全国の宿泊施設を代表する数値としては引用しません。
月刊HOTERESは、ホテル・レストラン業界の専門誌です。旧「週刊ホテルレストラン」は2024年1月から月刊刊行となりました。記事を引用する場合は、公開日と、記事が参照している一次情報（施設の発表資料や団体の統計）を確認します。
引用前に確認する四項目
出典名・公表機関：調査名または媒体名と、公表した機関
調査対象・地域・選定基準：全国の宿泊施設か、会員ホテルか、所定基準の国際会議か
対象期間・公表日・公表段階：どの期間の数値か、速報か暫定値か確定値か
引用目的・自館との関係：数値を引用した目的と、自館の提案との関係
四項目は本記事の確認枠組みです。統計が示す範囲と、自館で確認した条件を分けて説明します。
参照資料の確認頻度と分担
各統計の公表予定と更新状況を確認します。月次の統計は、更新担当と不在時の代行者を決めて、公表後に共有記録へ数値と出典を転記します。年次統計は公表後に確認し、引用直前にも訂正の有無を確認します（いずれの統計にも正誤表の公表例があります）。
外部統計と自館の問い合わせ・申込みの記録については、それぞれの対象期間と範囲を確認します。外部統計と分けて、自館の営業判断の根拠を確認する方法は宴会セールス責任者が営業会議前に確認する五つの記録で扱っています。
学会向け提案書での引用例
地方都市のホテルが翌年の学会に懇親会と宿泊を提案する想定です。都道府県の過去の月別客室稼働率は地域の宿泊動向として、都市別国際会議件数はJNTO基準による開催実績として引用し、それぞれ出典名、調査対象、対象期間と公表段階を記載します。
いずれも当日の自館需要の予測値ではありません。客室の確保数と、確保した客室の未使用分を返す期限（返室期限）は、自館の予約状況と販売方針を確認して主催者と協議します。この想定は説明のための架空の例です。
統計引用のチェックリスト
公的機関の統計・業界団体の調査資料・業界誌・専門メディアの三区分で参照資料を一覧にする
統計ごとに調査対象・対象期間・公表段階を確認する
国際会議統計は所定基準の会議に限ることを引用時に注記する
引用時に出典名・調査対象・対象期間と公表段階・引用目的を書き添える
出典表記の指定や資料の送付依頼など、出典側の利用条件を確認する
更新担当と代行者を決め、引用直前に訂正の有無を確認する
よくある質問
Q. ホテル宴会の需要を示す公的統計はありますか。
ここで紹介した統計は、ホテル宴会全体の利用件数や需要を示すものではありません。宿泊は観光庁の宿泊旅行統計調査、国際会議はJNTOの国際会議統計が、それぞれの調査対象について公表されています。
Q. 客室稼働率の統計はどれを引用すればよいですか。
全国・都道府県の数値は観光庁の宿泊旅行統計調査（公表段階を明記）を、会員ホテルの動向は日本ホテル協会の集計を、調査対象を明記して引用します。同じ表に並べる場合は対象の違いを注記します。
Q. 統計の数値を提案書に載せるときに必要な表記は何ですか。
本記事では、出典名・公表機関、調査対象・範囲、対象期間・公表日・公表段階、引用目的・自館との関係の四項目を確認します。出典側の利用条件は別途確認します。
統計の範囲を明記して提案に使う
統計が何を数えているかを明記することが、提案書での引用の出発点になります。
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提案書に載せる市場の数値を毎回探し直し、出典の書き方も担当者ごとに違う——その参照資料の一覧化から相談したい場合は、お問い合わせフォームからご相談ください。