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Roovookブログ｜ホテル宴会・MICEセールスの実務メディア

ホテルの宴会・MICEセールス担当者に向けて、見積書やBEO、会場レイアウト、集客までの実務ノウハウと業界動向をお届けします。
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賀詞交歓会の会場受注で確認する事項｜主催団体の申込締切・振込期日・返金不可日とホテルの期限の照合

賀詞交歓会の会場受注で確認する事項｜主催団体の申込締切・振込期日・返金不可日とホテルの期限の照合

主催団体の募集・支払・取消の期限をホテルの受付条件に照合する方法を扱います。

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周年記念祝賀会のタイムテーブル例｜18時開宴・20時閉会の時刻配分と祝辞が延びたときの調整

周年記念祝賀会のタイムテーブル例｜18時開宴・20時閉会の時刻配分と祝辞が延びたときの調整

時刻入りの構成例と、祝辞が延びたときの変更前後の計算を扱います。

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JNTO掲載値を1施設1レコードで比較する大阪・京都のMICE会場の見方｜六つの掲載項目

JNTO掲載値を1施設1レコードで比較する大阪・京都のMICE会場の見方｜六つの掲載項目

JNTOの掲載項目で会場を並べ、自館の掲載情報を点検する方法を扱います。

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複数会場の催事で先に合意する搬入・共用部・転換の条件｜物理・運用・料金と予約の三区分

複数会場の催事で先に合意する搬入・共用部・転換の条件｜物理・運用・料金と予約の三区分

複数室を同時に使う催事で、会場側が見積の前に示す館内条件を扱います。

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学会（学術大会）の初回問い合わせで確認する契約当事者と運営体制｜大会長・運営事務局・学会本部事務局

学会（学術大会）の初回問い合わせで確認する契約当事者と運営体制｜大会長・運営事務局・学会本部事務局

学術大会の窓口・契約当事者・会期構成・人数が固まる時期の確認方法を扱います。

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賀詞交歓会の会場受注で確認する事項｜主催団体の申込締切・振込期日・返金不可日とホテルの期限の照合

賀詞交歓会の会場受注で確認する事項｜主催団体の申込締切・振込期日・返金不可日とホテルの期限の照合

主催団体の募集・支払・取消の期限をホテルの受付条件に照合する方法を扱います。

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周年記念祝賀会のタイムテーブル例｜18時開宴・20時閉会の時刻配分と祝辞が延びたときの調整

周年記念祝賀会のタイムテーブル例｜18時開宴・20時閉会の時刻配分と祝辞が延びたときの調整

時刻入りの構成例と、祝辞が延びたときの変更前後の計算を扱います。

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JNTO掲載値を1施設1レコードで比較する大阪・京都のMICE会場の見方｜六つの掲載項目

JNTO掲載値を1施設1レコードで比較する大阪・京都のMICE会場の見方｜六つの掲載項目

JNTOの掲載項目で会場を並べ、自館の掲載情報を点検する方法を扱います。

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複数会場の催事で先に合意する搬入・共用部・転換の条件｜物理・運用・料金と予約の三区分

複数会場の催事で先に合意する搬入・共用部・転換の条件｜物理・運用・料金と予約の三区分

複数室を同時に使う催事で、会場側が見積の前に示す館内条件を扱います。

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学会（学術大会）の初回問い合わせで確認する契約当事者と運営体制｜大会長・運営事務局・学会本部事務局

学会（学術大会）の初回問い合わせで確認する契約当事者と運営体制｜大会長・運営事務局・学会本部事務局

学術大会の窓口・契約当事者・会期構成・人数が固まる時期の確認方法を扱います。

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コンベンションビューローの支援制度を宴会提案に組み込む｜JNTOの三区分・東京観光財団の助成と支援プログラム

コンベンションビューローの支援制度を宴会提案に組み込む｜JNTOの三区分・東京観光財団の助成と支援プログラム

申請資格は制度ごとに確認。ホテルは対象経費を区分できる見積書で関わります。

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サステナブルなMICEに宴会部門が対応するには｜プラスチック資源循環促進法・食品ロス・ISO 20121と都市の評価制度

サステナブルなMICEに宴会部門が対応するには｜プラスチック資源循環促進法・食品ロス・ISO 20121と都市の評価制度

制度が求める範囲と自館の運用を分けて回答する方法を扱います。

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海外の主催者からの宴会問い合わせで確認する六つの項目｜言語・見積表記・支払方法・食事・設備・契約条件

海外の主催者からの宴会問い合わせで確認する六つの項目｜言語・見積表記・支払方法・食事・設備・契約条件

宴会場・会議室の受注に関係する海外主催者向けの確認項目を扱います。

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インセンティブ旅行（報奨旅行）の受注で宴会と客室を一つの提案にまとめる｜四要素・決定の方法・期限の分け方

インセンティブ旅行（報奨旅行）の受注で宴会と客室を一つの提案にまとめる｜四要素・決定の方法・期限の分け方

客室と宴会が同時に動く報奨旅行の案件を、一つの提案書にまとめる方法を扱います。

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主催者が使う六つのMICEトレンド語を提案の確認項目に置き換える｜サステナビリティ・ハイブリッド・個別対応

主催者が使う六つのMICEトレンド語を提案の確認項目に置き換える｜サステナビリティ・ハイブリッド・個別対応

要望語を語のまま転記せず、確認済みの項目で回答する方法を扱います。

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観光立国推進基本計画（第５次）を宴会セールスが読む｜国際会議の目標と自館の三つの確認項目

観光立国推進基本計画（第５次）を宴会セールスが読む｜国際会議の目標と自館の三つの確認項目

国の計画のどの目標が宴会に関係し、自館で何を確認するかを扱います。

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周年記念パーティーの企画と進行｜式典・来賓・記念品の確認項目

周年記念パーティーの企画と進行｜式典・来賓・記念品の確認項目

周年記念催事の形式の決め方、来賓と席次、招待と人数の管理、記念品と社史映像の準備までをまとめたガイドです。

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社員研修・研修合宿のプログラム設計ガイド｜1泊2日の行程例と確認項目

社員研修・研修合宿のプログラム設計ガイド｜1泊2日の行程例と確認項目

研修プログラムを三つの時間帯で整理し、セッション形式ごとのレイアウトと1泊2日の行程例を示したガイドです。

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企業の表彰式の企画ガイド｜進行の構成と料飲提供の時刻調整

企業の表彰式の企画ガイド｜進行の構成と料飲提供の時刻調整

表彰式とガラディナー・忘年会の関係、進行の構成例、席次と登壇の動線、料飲提供との時刻調整までをまとめたガイドです。

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ハイブリッド開催とは？会場が確認する配信条件と見積の分け方

ハイブリッド開催とは？会場が確認する配信条件と見積の分け方

ハイブリッド開催で会場側が確認する配信条件、機材構成、権利と個人情報、見積の分け方を整理します。

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セミナーとカンファレンスの違いは？MICEの催事タイプ整理

セミナーとカンファレンスの違いは？MICEの催事タイプ整理

催事の名称を運用条件へ置き換える方法と、観光庁が示すMICEの四区分を整理します。

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株主総会の会場運営で押さえる実務｜受付・議場レイアウト・動線

株主総会の会場運営で押さえる実務｜受付・議場レイアウト・動線

株主総会をホテル宴会場で受け入れる際の、受付設営・議場レイアウト・動線の確認項目を整理します。

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法人イベントのAV準備ガイド｜音響・映像・照明のチェックリスト

法人イベントのAV準備ガイド｜音響・映像・照明のチェックリスト

法人イベントの音響・映像・照明で確認する項目と、見積・持ち込み条件の確かめ方を整理します。

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イベントリハーサルのチェックリスト｜機材確認から通しリハーサルまで

イベントリハーサルのチェックリスト｜機材確認から通しリハーサルまで

イベントリハーサルの確認範囲と時間配分、事前に固める文書、変更の共有手順を整理します。

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イベント進行表（キューシート）の作り方｜8つの記載項目と記入例

イベント進行表（キューシート）の作り方｜8つの記載項目と記入例

イベント進行表に記載する項目と、司会台本・BEOとの違い、バッファの置き方を記入例で整理します。

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料亭・和室・神社を使う法人イベントの段取り

料亭・和室・神社を使う法人イベントの段取り

和の会場を使う法人イベントで確認する、席次・事前案内・料飲条件・法人祈願の手配を整理します。

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客室ブロックとは？カットオフ・予約実績・アトリションの管理

客室ブロックとは？カットオフ・予約実績・アトリションの管理

客室ブロックの設計と、カットオフ・予約実績・アトリションの関係を、契約で決めるべき項目に沿って整理します。

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インバウンドMICEの宿泊手配で確認すること

インバウンドMICEの宿泊手配で確認すること

海外主催者からの団体客室依頼で確認すべき項目を、契約・支払い・税・受入の四領域に整理します。

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